在当今市场上,复印机、打印机租赁商鱼龙混杂,夫妻搭档,游击队伍大大小小不尽其数、机型种类繁多,面对让人眼花缭乱的各种租赁价格、方案,客户该如何选择?
应含云办公网租赁界老司机,以保障客户利益出发,和您一起看看该如何选择,给各位老板避雷!
一、供应商资质标准
1、上海本地正规营业注册,注册资本不低于100万元,能开具13%增值税专用发票;
2、五年或以上打印机出租、复印机出租的专业服务经验;
3、有正规经营场所,有相关技术培训、设备(打印机、复印机)检验标准;
4、拥有专业服务队伍,复印机技术员不少于3-10人;
5、拥有专业服务车辆和器材;
6、可参观的成功案例(距离我公司30公里范围内);
7、有XEROX、SHARP机器维修经验,能提供AP4000/AP5010机器(现有机器共6台)的全保维修、原装配件与耗材。
二、租赁设备标准
黑白复合机 | 彩色复合机 | 打印机租赁 | |
租赁数量 | 3台 | 2台 | 5台 |
合计月用量 | 6万印 | 10000印 | 10000印 |
输出幅面 | A4、A3 | A4、A3 | A4 |
配置功能 | 复印、打印、彩色扫描 | 彩色复印、彩色打印、彩色扫描 | 黑白激光打印 |
速度要求 | 不低于40页/分钟 | 不低于40页/分钟 | 不低于20页/分钟 |
送稿 | 自动送稿器 | 自动送稿器 | 无 |
双面 | 自动双面器 | 自动双面器 | 自动双面器 |
参考品牌 | 施乐、理光 | 施乐、理光 | 惠普、佳能 |
新旧程度 | 九成新或以上 | 九成新或以上 | 九成新或以上 |
出厂时间 | 2012年或以后 | 2012年或以后 | 2012年或以后 |
设备印数 | 不超过30万印 | 黑白、彩色合计不超过40万印 | 不超过10万印 |
效果要求 | 满足使用部门要求 | 满足使用部门要求 | 满足使用部门要求 |
用量管理 | 提供管理方案 | 提供管理方案,减少不必要的彩色输出 | 提供管理方案 |
安全管理 | 无数据泄密风险 | 无数据泄密风险 | 无数据泄密风险 |
三、供应商的服务标准
1、服务响应:租赁或者全保的机器,发生故障时必须在2小时内上门、4小时内完成维修,如重大故障无法维修,8小时内需提供同类型的备用机器;
2、能提供特殊部门(如前沿)非工作时间紧急服务或对应方案;
3、能提供(拟租赁)设备的试用(不少于7天);
4、租赁合同期限不超过12个月;
5、报修服务能提供进度反馈和查询跟踪,每季度提供报告供我司检查。